Vereinsheim-Vermietung digital
Vom Buchungsformular bis zum Übergabeprotokoll — der komplette Workflow in einer Lösung.
Online-Buchung
Mieter buchen selbst über euer Formular
Digitale Verträge
Platzhalter, Signaturen, Gegenzeichnung
Übergabeprotokolle
Fotodokumentation beim Ein- und Auszug
Live-Chat
Kommunikation direkt in der Buchung
Öffentliches Buchungsformular
Mieter finden und buchen euer Vereinsheim über eine eigene URL — mit Verfügbarkeitskalender, flexiblen Preismodellen und DSGVO-konformer Registrierung.
- Eigene URL pro Verein (z.B. vernity.de/rental/mein-verein)
- Verfügbarkeitskalender mit Sperrzeiten
- Flexible Preismodelle (Tag/Buchung, Mitgliederrabatt)
- E-Mail-Verifizierung und DSGVO-Einwilligung
Vertragssystem
Erstellt Verträge aus Vorlagen mit über 35 Platzhaltern — vom Mietvertrag über die Hausordnung bis zur Datenschutzerklärung. Digitale Signatur inklusive.
- Haupt-, Einverständnis-, Hausordnung- und Datenschutz-Vorlagen
- Fullscreen-Editor mit 35+ Platzhaltern
- Digitale Signatur (Remote und Vor-Ort)
- PDF-Download für alle Parteien
Übergabeprotokolle
Dokumentiert den Zustand bei Übergabe und Rückgabe — mit konfigurierbaren Checklisten pro Raum und Fotodokumentation.
- Konfigurierbare Checklisten pro Raum
- Fotodokumentation bei Übergabe und Rückgabe
- Gegenzeichnung durch Mieter
- Automatischer Vergleich Ein- vs. Auszug
Verwaltung & Dashboard
Behaltet den Überblick über alle Buchungen — vom Status-Tracking über KPIs bis zu Benachrichtigungsgruppen.
- Status-Tracking (NEU → BESTÄTIGT → ÜBERGEBEN → ABGESCHLOSSEN)
- KPIs: offene Anfragen, Umsatz, Auslastung
- Sperrzeiten und Kalenderansichten
- Benachrichtigungsgruppen für Zuständige
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