Sicherheit & Datenschutz
Ein Verein verwaltet sensible personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Bankverbindungen. Wir behandeln sie mit der nötigen Sorgfalt: Serverstandort Deutschland, Verschlüsselung und ein klares Rechtekonzept.
So schützen wir eure Vereinsdaten
Serverstandort Deutschland
Eure Vereinsdaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt — Daten unterwegs sind vor Mitlesen geschützt.
AVV nach DSGVO
Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit.
Rollen & Rechte
Ein feingranulares Rechtekonzept regelt, wer welche Mitgliederdaten sehen und bearbeiten darf.
Regelmäßige Backups
Automatische Sicherungen schützen vor Datenverlust — auch beim Vorstandswechsel.
Audit-Log
Wichtige Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert — transparent und DSGVO-konform.
Datenschutz ist bei uns Standard, nicht Aufpreis
Vernity ist so gebaut, dass datenschutzkonformes Arbeiten der Normalfall ist. Vereine können Einwilligungen verwalten, eine eigene Datenschutzerklärung bereitstellen und alle relevanten Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren.
- Einwilligungsverwaltung für DSGVO-konforme Kommunikation
- Eigene Datenschutzerklärung je Verein
- Nachvollziehbare Protokollierung wichtiger Aktionen (Audit-Log)
- Datenexport jederzeit möglich — eure Daten gehören euch
Häufige Fragen zu Sicherheit & Datenschutz
- Wo werden unsere Vereinsdaten gespeichert?
- Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Die Daten verlassen die EU nicht.
- Bekommen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
- Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit, den der Verein als Verantwortlicher mit uns abschließt.
- Wer im Verein kann welche Daten sehen?
- Das legt ihr selbst fest. Über ein feingranulares Rollen- und Rechtekonzept bestimmt der Vorstand, wer z. B. Bankdaten oder Mitgliederdetails einsehen darf. Nicht jedes Vorstandsmitglied muss alles sehen.
- Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
- Eure Daten gehören euch. Ihr könnt sie jederzeit exportieren; nach Vertragsende werden sie nach den vereinbarten Fristen gelöscht.
- Sind die Daten vor Verlust geschützt?
- Ja. Es werden regelmäßig automatische Backups erstellt, sodass Daten auch bei einem technischen Problem oder Vorstandswechsel erhalten bleiben.
Die rechtlich verbindlichen Details findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.
Vereinsdaten in sicheren Händen
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