Hilfe & Anleitungen
Finden Sie Anleitungen und Tipps zu allen Funktionen.
Erste Schritte
Mitglieder
Mitgliederportal aktivieren
Portal-Zugang für Mitglieder einrichten, Einladungen versenden und verwalten
MitgliederMitglieder verwalten
Mitglieder anlegen, bearbeiten, filtern, suchen und exportieren
MitgliederPassive Mitglieder & Haushalt
Ehepartner, Kinder und Angehörige führen und informativ einer Parzelle zuordnen
MitgliederJubiläen & Geburtstage
Anstehende Geburtstage und Mitgliedsjubiläen sehen, Schwellen selbst festlegen
MitgliederMitgliedergruppen
Gruppen erstellen, farbig kennzeichnen und Mitglieder zuordnen
MitgliederAdressbuch & Kontakte
Personen, Firmen und Vereinskontakte an einem Ort verwalten
MitgliederDatenimport (CSV/XLSX)
Mitglieder und Parzellen aus CSV- oder Excel-Dateien importieren
MitgliederFinanzen
Kontenrahmen & Migration
SKR04 und SKR42 verstehen, einrichten und zwischen Kontenrahmen wechseln
FinanzenRechnungen erstellen & versenden
Rechnungen anlegen, Vorlagen nutzen, per E-Mail oder Post versenden
FinanzenEingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen erfassen, Beleg auslesen, finalisieren
FinanzenAuslagenerstattung
Belege einreichen, prüfen und annehmen, Erstattung auszahlen und nachverfolgen
FinanzenAbrechnungsläufe & Buchungskategorien
Serienrechnungen erstellen, Buchungskategorien verwalten, Mitglieder zuordnen
FinanzenSEPA & Zahlungen
SEPA-Mandate verwalten, Lastschriften exportieren, Mahnungen erstellen
FinanzenBank-Import & Zuordnung
Kontoauszüge importieren, Zahlungen buchen und zuordnen, KI-Vorschläge nutzen
FinanzenGuthaben der Mitglieder
Vorauszahlungen zuordnen, mit der Jahresrechnung verrechnen, auszahlen
FinanzenBerichte & Budget
Finanzberichte erstellen, Budgetplanung, Kassenprüfung dokumentieren
FinanzenKassenprüfung
Prüfer einladen, Zahlen belegen, Bericht unterschreiben lassen
FinanzenEigenbelege
Beleg selbst ausstellen, wenn kein fremder vorliegt — mit drei Beispielen
FinanzenZuwendungsbestätigungen
Spendenquittungen nach amtlichem Muster — mit Ausfüllhilfe und Beispielen
FinanzenParzellen & Garten
Parzellenverwaltung
Parzellen anlegen, Stammdaten pflegen, Status verwalten, Zähler & Historie
Parzellen & GartenGartenvergabe
Vergabeprozess, Besichtigungs-Einladungen, Warteliste, Zuweisung
Parzellen & GartenPächterwechsel abrechnen
Abschlussrechnung nach vollen Monaten, Jahresgebühren des neuen Pächters, Aufnahmerechnung aus Vorlage
Parzellen & GartenBauanträge
Bauvorhaben einreichen, prüfen, genehmigen oder ablehnen
Parzellen & GartenBegehungen
Gartenbegehungen planen, durchführen, Mängel dokumentieren
Parzellen & GartenVereinsleben
Arbeitseinsätze
Arbeitstage und Jahresplanung, Mitglieder verteilen, Stunden erfassen.
VereinslebenVersammlungen
Versammlungen planen, Tagesordnung und Einladung, Anwesenheit am Erfassungstisch, Stimmrecht, Präsenz feststellen, Protokoll.
VereinslebenTermine & Veranstaltungen
Vereinstermine planen, Einladungen versenden, Kalender-Übersicht.
VereinslebenZähler verwalten
Zähler tauschen, anlegen, löschen, stilllegen und suchen — Schritt für Schritt.
VereinslebenZähler & Ablesungen
Zähler verwalten, Ablesekampagnen durchführen, Verbrauch berechnen.
VereinslebenInventar & Ausleihen
Vereinsgegenstände erfassen, QR-Codes nutzen, Ausleihen verwalten.
VereinslebenVersicherungen
Vereinsversicherungen verwalten, Policen dokumentieren, Schadensfälle melden.
VereinslebenSponsoring
Sponsoren verwalten, Verträge dokumentieren, Leistungen festhalten.
VereinslebenVereinsheim
Räume verwalten
Räume erstellen, Fotos, Preise, Übergabe-Checkliste, Vertragsvorlagen.
VereinsheimAnfragen & Buchungsprozess
Dashboard, Anfragen bearbeiten, Status-Workflow, Nachrichten, Preise.
VereinsheimKalender & Sperrzeiten
Buchungskalender, einmalige und wiederkehrende Sperrzeiten verwalten.
VereinsheimVerträge & Übergabeprotokolle
Vertragsvorlagen, Signatur-Workflow, Übergabe- und Rückgabeprotokolle.
VereinsheimKommunikation
Vereins-Messenger (Telegram)
Einladungen, Pläne und kurzfristige Absagen direkt in die Vereinsgruppe — und Mitglieder persönlich erreichen.
KommunikationDokumente & Dateiablage
Ordner als Kategorien, mehrere Dateien hochladen, verschieben, Vorschau, Mitglieder-Akten, Portal-Freigabe.
KommunikationSchriftverkehr & Briefe
Briefe erstellen, Vorlagen nutzen, Serienbriefe versenden — und Post direkt aus Vernity verschicken.
KommunikationWebsite-Builder
Vereinswebsite erstellen, KI-Editor nutzen, Seiten veröffentlichen.
KommunikationUnzustellbare E-Mails
Wenn Post nicht ankommt: woher Vernity davon erfährt, wo Sie es sehen — und was die Anzeige nicht behauptet.
KommunikationEinstellungen
Einrichtung & Setup-Center
Geführte Ersteinrichtung, Einrichtungs-Center und automatische Erkennung fehlender Angaben pro Modul.
EinstellungenRollen & Berechtigungen
Rollen erstellen, Berechtigungen pro Modul vergeben, Mitgliedern zuweisen.
EinstellungenE-Mail-Einstellungen
Versandweg wählen, Vereinspostfach einbinden, Absender und Vorlagen festlegen.
EinstellungenDatenschutz & DSGVO
Datenschutzrichtlinien erstellen, Einwilligungen verwalten, DSGVO-konform.
EinstellungenKI-Assistent
KI-Chat nutzen, Vereinsdaten abfragen, Texte generieren lassen.
Einstellungen