Hilfe & Anleitungen
Finden Sie Anleitungen und Tipps zu allen Funktionen.
Erste Schritte
Mitglieder
Mitgliederportal aktivieren
Portal-Zugang für Mitglieder einrichten, Einladungen versenden und verwalten
MitgliederMitglieder verwalten
Mitglieder anlegen, bearbeiten, filtern, suchen und exportieren
MitgliederMitgliedergruppen
Gruppen erstellen, farbig kennzeichnen und Mitglieder zuordnen
MitgliederAdressbuch & Kontakte
Personen, Firmen und Vereinskontakte an einem Ort verwalten
MitgliederDatenimport (CSV/XLSX)
Mitglieder und Parzellen aus CSV- oder Excel-Dateien importieren
MitgliederFinanzen
Kontenrahmen & Migration
SKR04 und SKR42 verstehen, einrichten und zwischen Kontenrahmen wechseln
FinanzenRechnungen erstellen & versenden
Rechnungen anlegen, Vorlagen nutzen, per E-Mail oder Post versenden
FinanzenEingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen erfassen, OCR-Scan nutzen, finalisieren
FinanzenAuslagenerstattung
Belege einreichen, prüfen und annehmen, Erstattung auszahlen und nachverfolgen
FinanzenAbrechnungsläufe & Buchungskategorien
Serienrechnungen erstellen, Beitragskategorien verwalten, Mitglieder zuordnen
FinanzenSEPA & Zahlungen
SEPA-Mandate verwalten, Lastschriften exportieren, Mahnungen erstellen
FinanzenBank-Import & Zuordnung
Kontoauszüge importieren, Transaktionen zuordnen, KI-Vorschläge nutzen
FinanzenBerichte & Budget
Finanzberichte erstellen, Budgetplanung, Kassenprüfung dokumentieren
FinanzenParzellen & Garten
Parzellenverwaltung
Parzellen anlegen, Stammdaten pflegen, Status verwalten, Zähler & Historie
Parzellen & GartenGartenvergabe
Vergabeprozess, Besichtigungs-Einladungen, Warteliste, Zuweisung
Parzellen & GartenBauanträge
Bauvorhaben einreichen, prüfen, genehmigen oder ablehnen
Parzellen & GartenBegehungen
Gartenbegehungen planen, durchführen, Mängel dokumentieren
Parzellen & GartenVereinsleben
Arbeitseinsätze
Arbeitstage planen, Gemeinschaftsstunden tracken, Anwesenheit erfassen.
VereinslebenVersammlungen
Versammlungen planen, Einladungen, Protokoll, Anwesenheit, Abstimmungen.
VereinslebenTermine & Veranstaltungen
Vereinstermine planen, Einladungen versenden, Kalender-Übersicht.
VereinslebenZähler & Ablesungen
Zähler verwalten, Ablesekampagnen durchführen, Verbrauch berechnen.
VereinslebenInventar & Ausleihen
Vereinsgegenstände erfassen, QR-Codes nutzen, Ausleihen verwalten.
VereinslebenVersicherungen
Vereinsversicherungen verwalten, Policen dokumentieren, Schadensfälle melden.
VereinslebenSponsoring
Sponsoren verwalten, Verträge dokumentieren, Leistungen festhalten.
VereinslebenVereinsheim
Räume verwalten
Räume erstellen, Fotos, Preise, Übergabe-Checkliste, Vertragsvorlagen.
VereinsheimAnfragen & Buchungsprozess
Dashboard, Anfragen bearbeiten, Status-Workflow, Nachrichten, Preise.
VereinsheimKalender & Sperrzeiten
Buchungskalender, einmalige und wiederkehrende Sperrzeiten verwalten.
VereinsheimVerträge & Übergabeprotokolle
Vertragsvorlagen, Signatur-Workflow, Übergabe- und Rückgabeprotokolle.
VereinsheimKommunikation
Dokumente & Dateiablage
Vereinsdokumente verwalten, Ordnerstruktur, Upload, Portal-Freigabe.
KommunikationSchriftverkehr & Briefe
Briefe erstellen, Vorlagen nutzen, Serienbriefe an Mitglieder versenden.
KommunikationWebsite-Builder
Vereinswebsite erstellen, KI-Editor nutzen, Seiten veröffentlichen.
KommunikationStadtverband
Einstellungen
Einrichtung & Setup-Center
Geführte Ersteinrichtung, Einrichtungs-Center und automatische Erkennung fehlender Angaben pro Modul.
EinstellungenRollen & Berechtigungen
Rollen erstellen, Berechtigungen pro Modul vergeben, Mitgliedern zuweisen.
EinstellungenE-Mail-Einstellungen
SMTP konfigurieren, E-Mail-Vorlagen gestalten, Absender-Profile verwalten.
EinstellungenDatenschutz & DSGVO
Datenschutzrichtlinien erstellen, Einwilligungen verwalten, DSGVO-konform.
EinstellungenKI-Assistent
KI-Chat nutzen, Vereinsdaten abfragen, Texte generieren lassen.
Einstellungen