Ratgeber
Ratgeber für Kleingartenvereine
Anleitungen, Wissen und Antworten rund um den Verein — von der Gründung über Recht und Finanzen bis zur täglichen Verwaltung. Praxisnah erklärt.
25 Beiträge gefunden
- Anleitung
Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen: Anleitung für Vereine
Mandat, Gläubiger-Identifikationsnummer, Vorabankündigung und pain.008-Datei: So ziehen Sie Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift korrekt und fristgerecht ein.
8 Min. Lesezeit - Wissen
Bundeskleingartengesetz (BKleingG) einfach erklärt
Was regelt das Bundeskleingartengesetz wirklich? Ein verständlicher Überblick über Drittelregelung, Pachtbindung, Kündigungsschutz und die berühmte 24-Quadratmeter-Laube.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
DSGVO im Kleingartenverein: Checkliste für den Vorstand
Verarbeitungsverzeichnis, Einwilligungen für Fotos und Newsletter, Auftragsverarbeitung, Betroffenenrechte und Löschfristen — die DSGVO im Kleingartenverein als praktische Checkliste für den Vorstand.
9 Min. Lesezeit - Vergleich
Excel oder Vereinssoftware? Was sich für Kleingartenvereine lohnt
Wann reicht Excel — und wann wird es zum Risiko? Eine ehrliche Abwägung zwischen Tabelle, Papier und dedizierter Vereinssoftware, mit Vergleichstabelle und Migrationsgedanken.
6 Min. Lesezeit - Anleitung
Gartenordnung für den Kleingartenverein: Inhalte und Muster
Von Ruhezeiten bis Heckenhöhe: was in die Gartenordnung gehört, wie sie beschlossen wird und wie der Vorstand sie fair und nachvollziehbar durchsetzt.
5 Min. Lesezeit - Wissen
Gemeinnützigkeit im Kleingartenverein: Vorteile und Pflichten
Steuerbefreiung, Spendenbescheinigungen, Ehrenamtspauschale — und im Gegenzug klare Pflichten. Was Gemeinnützigkeit nach den §§ 52 ff. AO für Ihren Kleingartenverein konkret heißt.
7 Min. Lesezeit - Anleitung
Kassenbuch und EÜR für den Kleingartenverein führen
Belegprinzip, Bargeld und Bank sauber trennen, Einnahmen den vier Sphären zuordnen, am Jahresende die EÜR erstellen — so führen Sie die Kasse Ihres Vereins ordentlich und prüfungssicher.
9 Min. Lesezeit - Anleitung
Kassenprüfung im Verein: Ablauf, Checkliste und Bericht
Wer prüft die Vereinskasse, was wird geprüft und wie sieht ein guter Prüfbericht aus? Dieser Leitfaden führt Sie mit Checkliste durch die Kassenprüfung — von der Belegkontrolle bis zur Entlastung.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Kleingartenverein gründen — Schritt für Schritt
Von der Gründungsversammlung über die Satzung bis zur Eintragung ins Vereinsregister: der praktische Fahrplan für Ihren neuen Kleingartenverein.
6 Min. Lesezeit - FAQ
Muss ein Kleingartenverein eine Steuererklärung abgeben?
Auch gemeinnützige Kleingartenvereine sind nicht vom Finanzamt befreit. Wann die Gemeinnützigkeitserklärung fällig wird, wann es jährlich wird und worauf Sie achten müssen.
8 Min. Lesezeit - FAQ
Lohnt sich eine Vereinssoftware für kleine Kleingartenvereine?
Wann rechnet sich eine Vereinssoftware für einen kleinen Kleingartenverein — und wann reicht Einfaches? Eine ehrliche Abwägung von Nutzen, Kosten und ehrenamtlicher Zeit.
7 Min. Lesezeit - Anleitung
Mahnwesen im Verein: offene Beiträge konsequent eintreiben
Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zum gerichtlichen Mahnbescheid: So treiben Sie offene Beiträge konsequent, rechtssicher und ohne unnötigen Streit ein.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Mitgliederversammlung im Kleingartenverein: Einladung, Ablauf, Protokoll
Von der fristgerechten Einladung über Berichte, Entlastung und Wahlen bis zum rechtssicheren Protokoll: So organisieren Sie die Mitgliederversammlung Ihres Kleingartenvereins ohne Stolpersteine.
8 Min. Lesezeit - Wissen
Pachtvertrag Kleingarten: Inhalte, Pflichten und Vorlage
Verpächter, Verein, Unterpächter: Wie der Unterpachtvertrag im Kleingarten aufgebaut ist, welche Inhalte Pflicht sind und was in eine gute Vorlage gehört.
7 Min. Lesezeit - Anleitung
Pflichtstunden und Gemeinschaftsstunden im Verein verwalten
Von der Verankerung in Satzung und Gartenordnung über die Erfassung bei Arbeitseinsätzen bis zur Ersatzzahlung für Fehlstunden — so verwalten Sie Pflichtstunden fair und nachvollziehbar.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Protokolle mit KI erstellen: Zeit sparen im Vereinsvorstand
Verlaufs- oder Beschlussprotokoll, Pflichtangaben, Aufbewahrung und Unterschrift – und wie ein KI-Assistent aus Ihren Stichpunkten in Minuten einen sauberen Entwurf macht, den der Mensch nur noch prüft.
8 Min. Lesezeit - FAQ
Wie sicher sind unsere Vereinsdaten? Datenschutz bei Vereinssoftware
Wo liegen unsere Mitgliederdaten, wer kommt heran und was passiert beim Anbieterwechsel? Die wichtigsten Fragen zu Datensicherheit und DSGVO bei Vereinssoftware – als verständlicher FAQ-Leitfaden für den Vorstand.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Vereinsheim vermieten: rechtssicher und unkompliziert
Vom Mietvertrag über Kaution und Übergabeprotokoll bis zur steuerlichen Einordnung — so vermieten Sie Ihr Vereinsheim fair, rechtssicher und ohne Reibungsverluste.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Vereinssoftware wechseln: Mitgliederdaten sicher umziehen
Von Excel oder einem anderen Tool zur neuen Vereinssoftware umziehen — ohne Datenverlust und Chaos. Mit Export-Anleitung, Stichtag-Plan, Parallelbetrieb und Checkliste.
9 Min. Lesezeit - Vergleich
Vereinsverwaltung-Software: Worauf Kleingartenvereine achten sollten
Mitglieder, Finanzen, Parzellen, Zähler, DSGVO, Portal, Support und Preis: ein ehrlicher Kriterien-Leitfaden, mit dem Kleingartenvereine die passende Software finden.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Vereinswebsite für den Kleingartenverein erstellen
Vom ersten Entwurf bis zur fertigen Seite: Wie ein Kleingartenverein eine eigene Website aufbaut — mit sinnvoller Struktur, rechtssicherem Impressum, eigener Domain und ohne Technikwissen.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Warteliste für Kleingärten fair und transparent verwalten
Von der nachvollziehbaren Reihenfolge über sachliche Vergabekriterien bis zur DSGVO-konformen Aufbewahrung — so führen Sie die Warteliste für freie Parzellen fair, transparent und ohne Streit.
9 Min. Lesezeit - Anleitung
Wasser und Strom im Kleingarten korrekt abrechnen
Zählerstände erfassen, Verbrauch je Parzelle umlegen, Grundgebühren und Verluste fair verteilen — so rechnen Sie Wasser und Strom im Verein nachvollziehbar ab.
7 Min. Lesezeit - FAQ
Wer haftet im Kleingartenverein?
Verein, Vorstand oder Mitglied — wer haftet wann? Ein klarer Überblick über Vereinshaftung, Vorstandshaftung, Verkehrssicherungspflicht und den passenden Versicherungsschutz.
6 Min. Lesezeit - Anleitung
Zählerablesung im Kleingarten digitalisieren (Self-Service)
Vom Klemmbrett zur digitalen Selbstablesung: Wie Mitglieder ihre Zählerstände selbst melden, der Verein automatisch prüft und die Daten ohne Abtippen in die Abrechnung fließen.
8 Min. Lesezeit