Ratgeber
Anleitungen für Kleingartenvereine
Konkrete Anleitungen, die euch durch die wiederkehrenden Aufgaben im Vereinsalltag führen — verständlich und praxisnah.
- Anleitung
Beiträge per SEPA-Lastschrift einziehen: Anleitung für Vereine
Mandat, Gläubiger-Identifikationsnummer, Vorabankündigung und pain.008-Datei: So ziehen Sie Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift korrekt und fristgerecht ein.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
DSGVO im Kleingartenverein: Checkliste für den Vorstand
Verarbeitungsverzeichnis, Einwilligungen für Fotos und Newsletter, Auftragsverarbeitung, Betroffenenrechte und Löschfristen — die DSGVO im Kleingartenverein als praktische Checkliste für den Vorstand.
9 Min. Lesezeit - Anleitung
Gartenordnung für den Kleingartenverein: Inhalte und Muster
Von Ruhezeiten bis Heckenhöhe: was in die Gartenordnung gehört, wie sie beschlossen wird und wie der Vorstand sie fair und nachvollziehbar durchsetzt.
5 Min. Lesezeit - Anleitung
Kassenbuch und EÜR für den Kleingartenverein führen
Belegprinzip, Bargeld und Bank sauber trennen, Einnahmen den vier Sphären zuordnen, am Jahresende die EÜR erstellen — so führen Sie die Kasse Ihres Vereins ordentlich und prüfungssicher.
9 Min. Lesezeit - Anleitung
Kassenprüfung im Verein: Ablauf, Checkliste und Bericht
Wer prüft die Vereinskasse, was wird geprüft und wie sieht ein guter Prüfbericht aus? Dieser Leitfaden führt Sie mit Checkliste durch die Kassenprüfung — von der Belegkontrolle bis zur Entlastung.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Kleingartenverein gründen — Schritt für Schritt
Von der Gründungsversammlung über die Satzung bis zur Eintragung ins Vereinsregister: der praktische Fahrplan für Ihren neuen Kleingartenverein.
6 Min. Lesezeit - Anleitung
Mahnwesen im Verein: offene Beiträge konsequent eintreiben
Von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zum gerichtlichen Mahnbescheid: So treiben Sie offene Beiträge konsequent, rechtssicher und ohne unnötigen Streit ein.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Mitgliederversammlung im Kleingartenverein: Einladung, Ablauf, Protokoll
Von der fristgerechten Einladung über Berichte, Entlastung und Wahlen bis zum rechtssicheren Protokoll: So organisieren Sie die Mitgliederversammlung Ihres Kleingartenvereins ohne Stolpersteine.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Pflichtstunden und Gemeinschaftsstunden im Verein verwalten
Von der Verankerung in Satzung und Gartenordnung über die Erfassung bei Arbeitseinsätzen bis zur Ersatzzahlung für Fehlstunden — so verwalten Sie Pflichtstunden fair und nachvollziehbar.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Protokolle mit KI erstellen: Zeit sparen im Vereinsvorstand
Verlaufs- oder Beschlussprotokoll, Pflichtangaben, Aufbewahrung und Unterschrift – und wie ein KI-Assistent aus Ihren Stichpunkten in Minuten einen sauberen Entwurf macht, den der Mensch nur noch prüft.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Vereinsheim vermieten: rechtssicher und unkompliziert
Vom Mietvertrag über Kaution und Übergabeprotokoll bis zur steuerlichen Einordnung — so vermieten Sie Ihr Vereinsheim fair, rechtssicher und ohne Reibungsverluste.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Vereinssoftware wechseln: Mitgliederdaten sicher umziehen
Von Excel oder einem anderen Tool zur neuen Vereinssoftware umziehen — ohne Datenverlust und Chaos. Mit Export-Anleitung, Stichtag-Plan, Parallelbetrieb und Checkliste.
9 Min. Lesezeit - Anleitung
Vereinswebsite für den Kleingartenverein erstellen
Vom ersten Entwurf bis zur fertigen Seite: Wie ein Kleingartenverein eine eigene Website aufbaut — mit sinnvoller Struktur, rechtssicherem Impressum, eigener Domain und ohne Technikwissen.
8 Min. Lesezeit - Anleitung
Warteliste für Kleingärten fair und transparent verwalten
Von der nachvollziehbaren Reihenfolge über sachliche Vergabekriterien bis zur DSGVO-konformen Aufbewahrung — so führen Sie die Warteliste für freie Parzellen fair, transparent und ohne Streit.
9 Min. Lesezeit - Anleitung
Wasser und Strom im Kleingarten korrekt abrechnen
Zählerstände erfassen, Verbrauch je Parzelle umlegen, Grundgebühren und Verluste fair verteilen — so rechnen Sie Wasser und Strom im Verein nachvollziehbar ab.
7 Min. Lesezeit - Anleitung
Zählerablesung im Kleingarten digitalisieren (Self-Service)
Vom Klemmbrett zur digitalen Selbstablesung: Wie Mitglieder ihre Zählerstände selbst melden, der Verein automatisch prüft und die Daten ohne Abtippen in die Abrechnung fließen.
8 Min. Lesezeit